OLKA YHDISTYKSILLE JA YHTEISÖILLE

Kuva: Tussitaikurit

OLKA koordinoi sairaalassa tapahtuvaa järjestö- ja vapaaehtoistoimintaa. OLKAn avulla yhdistykset ja yhteisöt voivat tavoittaa asiakkaita, potilaita ja heidän läheisiään jo sairaalassa. Potilasyhdistykset, yhdistyksistä koostuvat verkostot, oppilaitokset ja sairaalan yksiköt voivat esittäytyä OLKA-pisteellä, kertoen toiminnastaan ja tukimahdollisuuksista. OLKA-pisteellä ei saa esitellä tai mainostaa yksityisten tai muiden yritysten terveyden- tai sairaanhoidollista toimintaa.

Teemapäivien järjestäminen OLKA-pisteellä perustuu vapaaehtoisuuteen, ja toiminta OLKA-pisteellä edellyttää vuorovaikutusta, läsnäoloa ja empatiaa. Onnistumisen edellytyksenä on toimiminen yhteisten pelisääntöjen mukaisesti. Se varmistaa turvallisen ja luottamuksellisen ilmapiirin kohtaamisessa sairaalan asiakkaan, potilaan ja hänen läheisensä kanssa. 

OLKA-piste sijaitsee Kainuun keskussairaalan pääaulassa (F-rakennus, 2. kerros), infopistettä vastapäätä. Pisteellä on pöytä (n. 50x130) sekä käännettävä tietokonenäyttö + HDMI-kaapeli.  

Ohjeet OLKA-pisteellä toimimiseen ja toiminnan järjestämiseen:
Kaikki OLKA-pisteellä toimivat teemapäivien järjestäjät suorittavat lyhyen verkkomateriaaliin perustuvan perehdytyksen, jossa tutustutaan mm. alla oleviin aiheisiin:

• Tietosuoja- ja vaitiolovelvollisuuteen
• Kohtaaminen ja vuorovaikutus sairaalassa
  
• Sairaalan hygieniaohjeet, ulkoasu

• Turvallisuusohjeet ja uhkaavat tilanteet
• Mitä OLKA-toiminta on?
  

Perehdytysmateriaalit:

• Hygieniaohje sairaalassa toimiville
  
• Käsi- ja yskimishygieniaohje vierailijoille
• Terveydenhuollon tietosuoja
• Kohtaaminen ja vuorovaikutus
• Tietosuoja ja vaitiolovelvollisuus

 Teemapäivän järjestäjät sitoutuvat toimimaan seuraavien toimintaohjeiden mukaisesti: 

• En kerro muille: Pidän salassa kaikki mitä kuulen, näen tai muuten saan tietooni. Vaitiolovelvollisuuteni jatkuu myös sen jälkeen, kun olen lopettanut OLKA-toiminnan.
• En ota kantaa hoidollisiin asioihin: Hoidolliset asiat ja vastuut eivät kuulu OLKA-toimintaan osallistuvien rooliin.
• Minimoin infektioiden leviämisen: Käsihygienia on erittäin tärkeää ja noudatan aina sairaalan hygieniaohjeita
• En mainosta enkä suostuttele jäseneksi: Tuotteiden, lääkkeiden, tutkimusten tai hoitojen markkinoiminen on kiellettyä. Asiakkaille on hyvä kertoa puolueettomasti potilasjärjestöistä, mutta jäseneksi suostuttelu on kiellettyä.
• En polta enkä käytä tuoksuja: Sairaala on savuton paikka enkä tupakoi tehtäväni aikana. Tehtävään tulen tuoksutta.
• Osallistun toiminnan tilastointiin: Täytän teemapäivän jälkeen sähköisen tilastointilomakkeen tällä lomakkeella.
  

Tee teemapäivän varaus tällä lomakkeella

• Yhdistykset, yhteisöt, sairaalan yksiköt ja oppilaitokset voivat järjestää OLKA-pisteellä teemapäiviä tai tapahtumia, joissa esitellään omaa toimintaa tai kerrotaan terveyteen liittyvistä aiheista. OLKA-pisteellä voi järjestää myös valtakunnalisiin teemapäiviin liittyviä tapahtumia. 
  
• Varauspyyntö tehdään n. kaksi (2) viikkoa ennen suunniteltua teemapäivän ajankohtaa. Huomioithan, että lomakkeella tehdään ajanvarauspyyntö. Vahvistamme ajanvarauksen viestillä. 

Teemapäivän markkinointi: 

• Kerro ajanvarauksen yhteydessä tarkemmin teemapäivän ohjelmasta: Mitä? Missä? Milloin?
• Teemme saatujen tietojen perusteella mainokset teemapäivästä sairaalan odotustilan näytöille, Instagramiin (@olkakainuu) sekä nettisivujemme OLKA Kainuu Tulevat teemapäivät -sivulle. Lähetämme markkinointimateriaalit myös teemapäivän varanneelle sähköpostitse. 
• Teemapäivän järjestäjä huolehtii itse tiedotteet muihin kanaviin, kuten omille sosiaalisen median kanaville, Lähellä.fi -järjestötietopalveluun, lehtiin, ilmoitustauluille yms.  Teemapäivän ajaksi OLKA-pisteelle voi laittaa esille esim. oman roll-upin, lehtiä, esitteitä, apuvälineitä tai muuta teemapäivään liittyvää materiaalia
• OLKA-pisteellä on kaksi siirrettävää esitetelinettä. Yhdistykset huolehtivat esitteet telineisiin itse, ja vaihtavat/lisäävät niitä tarvittaessa. Yhden toimijan esitteet sijoitetaan telineeseen yhdelle sivulle allekkain. Huomioithan myös muut toimijat, jotta kaikkien esitteet mahtuvat tasapuolisesti esille. 
• OLKA-pisteen seinille ei saa kiinnittää mitään
• Sairaalan taideteosten eteen ei saa sijoittaa mitään 

Anna palaute päivän jälkeen: 

• Teemapäivän jälkeen annetaan yksi koostettu palaute/tilastointi tällä lomakkeella.
  
• Teemapäivän pää-/vastuujärjestäjä ohjeistaa muut teemapäivän järjestäjät palautteen keräämiseen, esim. kohtaamisten määrän laskeminen. 

Muuta huomioitavaa:

• OLKA-pisteeltä löytyy valkoinen lukollinen kaappi. Sinne voi jättää tilaisuuden ajaksi esim. omat laukut ja puhelimet.
• Teemapäivän toteuttajat voivat säilyttää päällysvaatteensa ja omia tavaroitaan yleisessä käytössä olevissa lukollisissa säilytyslokeroissa. OLKA-pisteen takanurkasta löytyy myös naulakko. 
• Kun käyt OLKA-pisteellä, katsothan, että esiteteline ja ympäristö on siistissä kunnossa, kiitos!