Kainuun sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry
  • Etusivu
  • Yhdistys
    • Hallitus
    • Liity jäseneksi
    • Jäsenyhdistykset
    • Yhteystiedot
  • Yhdistysten tuki
  • Lähellä.fi
  • OLKA Kainuu
    • OLKA vapaaehtoisille
    • OLKA Sairastuneille ja läheisille
    • OLKA Yhdistyksille ja yhteisöille
    • Tulevat OLKA-teemapäivät

OLKA YHDISTYKSILLE JA YHTEISÖILLE

Kuva
Kuva: Tussitaikurit
OLKA koordinoi sairaalassa tapahtuvaa järjestö- ja vapaaehtoistoimintaa. OLKAn avulla yhdistykset ja yhteisöt voivat tavoittaa asiakkaita, potilaita ja heidän läheisiään jo sairaalassa. Potilasyhdistykset, yhdistyksistä koostuvat verkostot, oppilaitokset ja sairaalan yksiköt voivat esittäytyä OLKA-pisteellä, kertoen toiminnastaan ja tukimahdollisuuksista. OLKA-pisteellä ei saa esitellä tai mainostaa yksityisten tai muiden yritysten terveyden- tai sairaanhoidollista toimintaa.


Teemapäivien järjestäminen OLKA-pisteellä perustuu vapaaehtoisuuteen, ja toiminta OLKA-pisteellä edellyttää vuorovaikutusta, läsnäoloa ja empatiaa. Onnistumisen edellytyksenä on toimiminen yhteisten pelisääntöjen mukaisesti. Se varmistaa turvallisen ja luottamuksellisen ilmapiirin kohtaamisessa sairaalan asiakkaan, potilaan ja hänen läheisensä kanssa. 

OLKA-piste sijaitsee Kainuun keskussairaalan pääaulassa (F-rakennus, 2. kerros), infopistettä vastapäätä. Pisteellä on pöytä (n. 50x130) sekä käännettävä tietokonenäyttö + HDMI-kaapeli.  

​

Ohjeet OLKA-pisteellä toimimiseen ja toiminnan järjestämiseen:
Kaikki OLKA-pisteellä toimivat teemapäivien järjestäjät suorittavat lyhyen verkkomateriaaliin perustuvan perehdytyksen, jossa tutustutaan mm. alla oleviin aiheisiin:
  • Tietosuoja- ja vaitiolovelvollisuuteen
  • Kohtaaminen ja vuorovaikutus sairaalassa
  • Sairaalan hygieniaohjeet, ulkoasu
  • Turvallisuusohjeet ja uhkaavat tilanteet
  • Mitä OLKA-toiminta on?

Perehdytysmateriaalit:
  • Hygieniaohje sairaalassa toimiville
  • Käsi- ja yskimishygieniaohje vierailijoille
  • Terveydenhuollon tietosuoja
  • Kohtaaminen ja vuorovaikutus
  • Tietosuoja ja vaitiolovelvollisuus
 Teemapäivän järjestäjät sitoutuvat toimimaan seuraavien toimintaohjeiden mukaisesti: 

  • En kerro muille: Pidän salassa kaikki mitä kuulen, näen tai muuten saan tietooni. Vaitiolovelvollisuuteni jatkuu myös sen jälkeen, kun olen lopettanut OLKA-toiminnan.
  • En ota kantaa hoidollisiin asioihin: Hoidolliset asiat ja vastuut eivät kuulu OLKA-toimintaan osallistuvien rooliin.
  • Minimoin infektioiden leviämisen: Käsihygienia on erittäin tärkeää ja noudatan aina sairaalan hygieniaohjeita
  • En mainosta enkä suostuttele jäseneksi: Tuotteiden, lääkkeiden, tutkimusten tai hoitojen markkinoiminen on kiellettyä. Asiakkaille on hyvä kertoa puolueettomasti potilasjärjestöistä, mutta jäseneksi suostuttelu on kiellettyä.
  • En polta enkä käytä tuoksuja: Sairaala on savuton paikka enkä tupakoi tehtäväni aikana. Tehtävään tulen tuoksutta.
  • Osallistun toiminnan tilastointiin: Täytän teemapäivän jälkeen sähköisen tilastointilomakkeen. 
Teemapäivän varaus:
  • Yhdistykset, yhteisöt, sairaalan yksiköt ja oppilaitokset voivat varata esittelyajan OLKA-pisteelle 
  • OLKA-pisteellä voi esitellä omaa toimintaa ja terveyteen liittyviä aiheita. OLKA-pisteellä voi järjestää myös valtakunnallisiin teemapäiviin liittyviä tapahtumia. 
  • Varauspyyntö tehdään n. kaksi (2) viikkoa ennen suunniteltua teemapäivän ajankohtaa. 
Teemapäivän markkinointi: 

  • Kerro ajanvarauksen yhteydessä tarkemmin teemapäivän ohjelmasta: Mitä? Missä? Milloin?
  • Teemme saatujen tietojen perusteella mainokset teemapäivästä sairaalan odotustilan näytöille, Instagramiin (@olkakainuu) sekä nettisivujemme OLKA Kainuu Tulevat teemapäivät -sivulle. Lähetämme markkinointimateriaalit myös teemapäivän varanneelle sähköpostitse. 
  • Teemapäivän järjestäjä huolehtii itse tiedotteet muihin kanaviin, kuten omille sosiaalisen median kanaville, Lähellä.fi -järjestötietopalveluun, lehtiin, ilmoitustauluille yms.  Teemapäivän ajaksi OLKA-pisteelle voi laittaa esille esim. oman roll-upin, lehtiä, esitteitä, apuvälineitä tai muuta teemapäivään liittyvää materiaalia
  • OLKA-pisteellä on kaksi siirrettävää esitetelinettä. Yhdistykset huolehtivat esitteet telineisiin itse, ja vaihtavat/lisäävät niitä tarvittaessa. Yhden toimijan esitteet sijoitetaan telineeseen yhdelle sivulle allekkain. Huomioithan myös muut toimijat, jotta kaikkien esitteet mahtuvat tasapuolisesti esille. 
  • OLKA-pisteen seinille ei saa kiinnittää mitään
  • Sairaalan taideteosten eteen ei saa sijoittaa mitään 
Anna palaute päivän jälkeen: 
  • Teemapäivän jälkeen annetaan yksi koostettu palaute/tilastointi
  • Teemapäivän pää-/vastuujärjestäjä ohjeistaa muut teemapäivän järjestäjät palautteen keräämiseen, esim. kohtaamisten määrän laskeminen. 
Muuta huomioitavaa:

  • OLKA-pisteeltä löytyy valkoinen lukollinen kaappi. Sinne voi jättää tilaisuuden ajaksi esim. omat laukut ja puhelimet.
  • Teemapäivän toteuttajat voivat säilyttää päällysvaatteensa ja omia tavaroitaan yleisessä käytössä olevissa lukollisissa säilytyslokeroissa. OLKA-pisteen takanurkasta löytyy myös naulakko. 
  • Kun käyt OLKA-pisteellä, katsothan, että esiteteline ja ympäristö on siistissä kunnossa, kiitos!  
Ota rohkeasti yhteyttä, mikäli sinulla on kysyttävää! 
Panu Huotari
puh. 0447568278
panu.huotari@kainuunsotuyhdistys.fi
Kuva
Kuva
Kainuun sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry
Satamakatu 3B, Hallinto-rakennus
87100 Kajaani

Sähköposti
info@kainuunsotuyhdistys.fi

Laskutustiedot
Tietosuojaseloste vapaaehtoisten rekisteri

Kuva
© Kainuun sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry 2024
  • Etusivu
  • Yhdistys
    • Hallitus
    • Liity jäseneksi
    • Jäsenyhdistykset
    • Yhteystiedot
  • Yhdistysten tuki
  • Lähellä.fi
  • OLKA Kainuu
    • OLKA vapaaehtoisille
    • OLKA Sairastuneille ja läheisille
    • OLKA Yhdistyksille ja yhteisöille
    • Tulevat OLKA-teemapäivät