OLKA-pisteellä toimivien ohjeet

OLKA-PISTEELLÄ TOIMIVIEN OHJEET

Suorita lyhyt OIVA-perehdytys
Kaikki OLKA-pisteellä toimivat teemapäivien järjestäjät suorittavat lyhyen verkkomateriaaliin perustuvan perehdytyksen, jossa tutustutaan mm. alla oleviin aiheisiin:

Tietosuoja- ja vaitiolovelvollisuuteen
Kohtaaminen ja vuorovaikutus sairaalassa
Sairaalan hygieniaohjeet, ulkoasu
Turvallisuusohjeet ja uhkaavat tilanteet
Mitä OLKA-toiminta on?

OIVA-perehdytysmateriaali:

OLKA-teemapäivän ajanvarauskalenteri

Perehdytys OLKA-pisteen toimintoihin
Ennen ensimmäistä teemapäivää tai päivystysvuoroa sovitaan perehdytys OLKA-pisteen toimintoihin, kuten tietokoneen ja näytön hyödyntämiseen teemapäivän aikana. Näytössä voi esittää muistitikulta omaa materiaalia tai vaikkapa nettisivuja. Perehdytys tapahtuu OLKA-pisteellä viimeistään ennen teemapäivän tai päivystysvuoron alkua.

Teemapäivän markkinointi
Kerro tarkemmin teemapäivästä: Mitä? Missä? Milloin?

Linkki mahdolliselle nettisivulle, josta löytyy lisätietoja
Kuva tai logo (jos on)
Lisäämme teemapäivän tiedot OLKA Kainuu tapahtumat -sivulle
Kerromme teemapäivästä OLKAn Facebookissa
Valmistelemme saatujen tietojen perusteella sairaalan odotustilojen näytöillä "pyörivän" dian ja toimitamme sen valmiiksi sairaalaan, jotta dia on näkyvissä teemapäivän ajan.
Teemapäivän järjestäjä huolehtii itse tiedotteet muihin kanaviin, kuten Lähellä.fi -palveluun, lehtiin, radioon tai tiedot Tapahtumien Kainuu -palstalle.

Teemapäivän toimintaohje

En kerro muille: Pidän salassa kaikki mitä kuulen, näen tai muuten saan tietooni. Vaitiolovelvollisuuteni jatkuu myös sen jälkeen, kun olen lopettanut OLKA toiminnan.
En ota kantaa hoidollisiin asioihin: Hoidolliset asiat ja vastuut eivät kuulu OLKA toimintaan osallistuvien rooliin.
Minimoin infektioiden leviämisen: Käsihygienia on erittäin tärkeää ja noudatan sairaalan hygieniaohjeita aina.
En mainosta enkä suostuttele jäseneksi: Tuotteiden, lääkkeiden, tutkimusten tai hoitojen markkinoiminen on kiellettyä. Asiakkaille on hyvä kertoa puolueettomasti potilasjärjestöistä, mutta jäseneksi suostuttelu on kiellettyä.
En polta enkä käytä tuoksuja: Sairaala on savuton paikka enkä tupakoi tehtäväni aikana. Tehtävään tulen tuoksutta.
Osallistun toiminnan tilastointiin: Täytän teemapäivän jälkeen sähköisen tilastointilomakkeen tällä lomakkeella

Anna palaute
OLKA-pisteen päivystysvuoron jälkeen annetaan palaute tällä lomakkeella. Teemapäivästä annetaan yksi koostettu palaute/tilastointi tällä lomakkeella.
Palaute annetaan jokaisesta päivystysvuorosta tai teemapäivästä.Teemapäivän pää/vastuujärjestäjä ohjeistaa muut teemapäivän järjestäjät palautteen keräämiseen, esim. kohtaamisten määrän laskeminen.

Rokotukset
Vapaaehtoisella tulee olla tuhkarokko- ja vesirokkorokotukset otettuna tai taudit sairastettuna. Lisäksi sairaalassa toimivalta vapaaehtoiselta edellytetään influenssarokotteen ottamista vuosittain. Huom! Influenssarokote koskee myös OLKA-pisteellä toimivia (päivystys ja teemapäivän järjestäjät).

Koronan huomioiminen OLKA-pisteellä
Toimimme OLKA-pisteellä Kainuun soten ja THL:n ohjeiden mukaisesti.
Seuraamme sairaalan ohjeistuksia koronatilanteesta, ja varaudumme siten myös toimintojen siirtämiseen tai perumiseen.

Muuta huomioitavaa

Teemapäivän ajaksi OLKA-pisteelle voi laittaa esille esim. oman roll upin, lehtiä, esitteitä, apuvälineitä tai muuta teemapäivään liittyvää materiaalia.
OLKA-pisteen seinille ei saa kiinnittää mitään ylimääräistä (sairaalan ohje).
OLKA-pisteeltä löytyy valkoinen lukollinen kaappi. Sinne voi jättää tavaroita tilaisuuden ajaksi, esim. omat laukut tai puhelimet. Varastotilaksi se valitettavasti on liian pieni, joten esitteitä ja muita isompia materiaaleja joutuu kuljettamaan mukana. Naulakko on vasemalla takanurkassa.
Sairaalan taideteosten eteen ei saa sijoittaa mitään.
OLKA-pisteellä on kaksi siirrettävää esitetelinettä. Jatkossa katsomme mikä on sopiva esitemäärä / yhdistys, jotta kaikkien esitteet sopivat tasapuolisesti esille. Yhdistykset, yhteisöt ja sairaalan osastot huolehtivat esitteet itse telineisiin ja vaihtavat / lisäävät niitä tarvittaessa itse. Yhden toimijan esitteet (noin 4-5 kpl / toimija) sijoitellaan telineeseen yhdelle sivulle alkekkain.
OLKAn roll upin kuuluu olla esillä koko ajan, myös teemapäivien aikana.
Kun käyt OLKA-pisteellä, niin katsothan, että esiteteline ja ympäristö on siistissä kunnossa. Kiitos!